Renseignements pour présentateurs

Dates importantes
7 février 2014 – Proposition de vignettes
5 mars 2014 – Inscription à tarif réduit
1er avril 2014 – Affichage de l’horaire final
8 avril 2014 – Réservation d’hôtel
20 avril 2014 – Fin de l’inscription en ligne

Inscription
Puisqu’il y a des coûts fixes associés à chaque participant, tous les organisateurs et tous les présentateurs doivent s'inscrire et payer les frais d'inscription.

Matériel audiovisuel
Les locaux sont équipés d'un projecteur, d’un écran et d’un tableau blanc. Les présentateurs sont priés d'utiliser leurs propres ordinateurs portables ou d’en emprunter un à un collègue. Des rétroprojecteurs seront disponibles selon les besoins. Si vous avez besoin d'un rétroprojecteur pour votre présentation, veuillez contacter Ann Arden (email) avant le 15 avril. Les utilisateurs de Mac doivent apporter leurs adaptateurs de câble VGA.

La salle plénière est équipée d'un projecteur, d’un écran, d’un rétroprojecteur, d’un ordinateur, d’un micro cravate et d’un microphone de podium.

Description des salles

• LMX339 – podium multimédia (ordinateur, audio, DVD), Smart Board et écran reliés au projecteur du plafond, tableaux avec craies et effaces, tables déplaçables, salle automatiquement déverrouillée à 7 h et verrouillée 22 h (aucune clé n’est nécessaire)
• LMX342 – podium multimédia (ordinateur, audio, DVD), Smart Board et écran reliés au projecteur du plafond, tableaux avec craies et effaces, tables déplaçables, salle automatiquement déverrouillée à 7 h et verrouillée 22 h (aucune clé n’est nécessaire)
• LMX360 – podium multimédia (ordinateur, audio, DVD), Smart Board et écran reliés au projecteur du plafond, tableaux avec craies et effaces, tables déplaçables, salle automatiquement déverrouillée à 7 h et verrouillée 22 h (aucune clé n’est nécessaire)
• LMX390 – podium multimédia (ordinateur, audio, DVD), écran relié au projecteur du plafond, tableaux avec craies et effaces, tables NON déplaçables, prises électriques à tous les sièges, pas de Smart Board, salle automatiquement déverrouillée à 7 h et verrouillée 22 h (aucune clé n’est nécessaire)
• LMX405 – podium multimédia (ordinateur, audio, DVD), Smart Board et écran reliés au projecteur du plafond, tableaux avec craies et effaces, tables déplaçables, évier, salle automatiquement déverrouillée à 7 h et verrouillée 22 h (aucune clé n’est nécessaire)
• LMX407 – podium multimédia (ordinateur, audio, DVD), Smart Board et écran reliés au projecteur du plafond, tableaux avec craies et effaces, tables déplaçables, évier, salle automatiquement déverrouillée à 7 h et verrouillée 22 h (aucune clé n’est nécessaire)
• LMX445 – Smart Board relié au projecteur du plafond, pas d’ordinateur, tableaux avec craies et effaces, évier, tables déplaçables, nécessite une clé pour verrouiller et déverrouiller la salle
• LMX455 – Smart Board relié au projecteur du plafond, pas d’ordinateur, tableaux avec craies et effaces, évier, tables déplaçables, nécessite une clé pour verrouiller et déverrouiller la salle ul>