Réunion d'hiver 2005 de la SMC
Hôte : Université de Victoria
Centre de conférence de Victoria
Victoria, Colombie-Britannique
10 - 12 décembre 2005
Au
nom de l'Université de Victoria, le Département de
mathématiques et de statistique invite la communauté
mathématique à la Réunion d'hiver 2005 de la
Société mathématique du Canada (SMC).
Conformément
au format habituel, la Réunion d'hiver comprendra une grande
diversité de symposiums, une session de communications libres,
des conférences principales, ainsi que des conférences de
lauréats.
Toutes
les activités, y compris celles du programme scientifique, se
dérouleront au Centre de conférence de Victoria et à
l'hôtel Empress.
Vous
trouverez l'information la plus récente sur les programmes,
y compris les horaires
détaillés, sur le
site de la Réunion.
Les
formulaires
d'inscription ont été
publiés dans le numéro de février 2005 des Notes
de la SMC et paraissent sur ce site, où vous trouverez
également un formulaire électronique pour l'envoi
de résumés.
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Séances de travail |
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Horaire
des séances de travail
La
SMC tiendra les séances de travail suivantes :
Comité exécutif : le jeudi 8 décembre
Lunch du groupe de développement : le vendredi 9 décembre
Conseil d'administration : le vendredi 9 décembre
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Activités sociales |
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Horaire
des activités sociales
La
SMC tiendra les activités sociales suivantes :
Réception
d'accueil : le vendredi 9 décembre
Rencontre des participants : samedi 10 décembre
Banquet :
le dimanche 11 décembre
Du
café et des jus seront servis durant les pauses prévues
à l'horaire.
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Activités connexes |
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Le Comité des femmes en mathématiques de la SMC invite tous les
mathématiciens qui assisteront à la Réunion d'hiver de la SMC à
un dîner de travail public du Comité, qui se tiendra le samedi 10
décembre 2005 à 12 h 30 au restaurant Millos. Il y aura notamment
une discussion sur l'encadrement (mentorat) des nouveaux
professeurs et des étudiants aux cycles supérieurs. Veuillez
communiquer avec Judith McDonald
jmcdonald@math.wsu.edu
pour confirmer votre présence.
Le comité étudiant de la SMC
invite cordialement les étudiants participants au pub The Sticky
Wicket le vendredi 9 décembre à 21 h. L'établissement loge à
l'hôtel Strathcona, 919, rue Douglas, à Victoria.
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Expositions et annonces publicitaires |
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Les exposants tiendront kiosque
de 9 h 30 à 16 h les 10 et 11 décembre au
foyer du Centre de conférence.
Exposition
conjointe : On y présentera des produits de maisons
d'édition et d'autres entreprises et organismes non
représentés à la Réunion. On trouvera des
bons de commande sur place, que la Société transmettra
aux entreprises concernées après la Réunion. Les
livres et autres produits qui seront présentés à
cette exposition seront offerts à l'université hôte.
Nous
vous invitons à visiter le comptoir d'adhésion et
l'exposition de livres de la SMC au foyer du Centre de
conférence. Un représentant sera sur place de 9 h
30 à 17 h les 10 et 11 décembre, et de 9 h 30 à
16 h le 12 décembre pour fournir des renseignements sur
l'adhésion, les publications et les autres activités
de la Société.
À
la demande de nos membres, un kiosque de renseignements sera
aménagé dans l'aire d'inscription. Prière de
faire parvenir une copie de votre annonce à la coordinatrice
des Réunions de la SMC au 577, avenue King-Edward, Ottawa
(Ontario), Canada K1N 6N5, fax : (613) 565-1539, courriel :
reunions@smc.math.ca.
Toute
annonce doit être approuvée au préalable. Les
participants pourront apporter jusqu'à 100 copies de leur
annonce approuvée. Il leur incombe de fournir eux-mêmes
les copies et de récupérer celles qui seront restées
sur la table avant 15 h le dernier jour de la Réunion;
autrement, elles seront détruites.
Il
est interdit d'afficher des annonces dans l'aire d'inscription
ou dans les salles de réunion, ou de distribuer des annonces
aux passants. Les annonces d'événements entrant en
conflit avec le programme de la Réunion ne seront pas
acceptées.
Le
kiosque n'est pas destiné à promouvoir des biens et
services achetables. Ceux qui désirent faire la promotion de
tels produits doivent communiquer avec la coordinatrice des
expositions pour obtenir des renseignements sur l'exposition
conjointe.
Information pour les exposants :
Invitation à exposer et contrat,
Lettre concernant l'exemption de douanes,
Plan des lieux d'exposition,
ou communiquer avec la Coordonnatrice des réunions à
reunions@smc.math.ca.
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Envoi de résumés |
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Pour
pouvoir publier votre résumé en ligne et dans le
programme de la Réunion, nous devons le recevoir au plus tard
le 10 octobre 2005 (Veuillez utiliser le formulaire
électronique). Les
organisateurs remercient les conférenciers de bien vouloir
respecter cette importante échéance.
Veuillez
envoyer les résumés de communication libre à
cl-resumes-h05@smc.math.ca.
Dans votre courriel, indiquez le nom du conférencier, son
affiliation, son adresse de courriel, la classification de sujet de
l'AMS (http://www.ams.org/msc/),
le titre de la communication et le
résumé (en LaTeX si possible).
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Inscription |
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Inscription
électronique
Vous
pourrez vous procurer le formulaire d'inscription au :
Bureau administratif
de la SMC
577, avenue King-Edward
Ottawa (Ontario) CANADA K1N
6N5
Tél. : 613-562-5702
Fax :
613-565-1539
Courriel :
bureau@smc.math.ca
Vous
pouvez payer par chèque, VISA ou MasterCard. Les paiements en
devises américaines seront acceptés, mais nous vous
demandons de contacter votre institution financière pour
prendre connaissance du taux de change en vigueur. Dans le tableau,
les prix sont indiqués en dollars canadiens.
Le
paiement doit nous parvenir à Ottawa au plus tard le 31
octobre pour que vous ayez droit aux tarifs réduits. Pour que
votre inscription soit traitée avant la Réunion, votre
paiement doit nous parvenir au plus tard le 30 novembre. Les reçus
seront remis à la Réunion.
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Prix
réduit
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Prix
régulier
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Conférences
plénières/lauréats/populaire
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0 $
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0 $
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Organisateurs
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200
$
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265
$
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Conférenciers
(sessions)
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225 $
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295
$
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Non-membres
(adhésion à la SMC comprise)
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373 $
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443
$
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Membres
SMC/AMS/MAA
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225 $
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295
$
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Frais
d'une journée (inscription sur place seulement)
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n/a
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195
$
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Postdoc/étudiant/retraité/sans-emploi
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100 $
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130
$
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Enseignants
(mat-12e, cégep, collège)
|
100 $
|
130
$
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Banquet
(gratuit pour conf. pléniers et lauréats)
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60
$
|
60 $
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SMC
= Société mathématique du Canada
AMS =
American Mathematical Society
MAA = Mathematical Association of
America
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À quoi sert de s'inscrire à l'avance? |
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Quelques
avantages de la préinscription :
- Vous
avez droit à un prix réduit si vous vous inscrivez
avant le 1er novembre
- Votre
nom figurera dans la liste des participants sur le site de la
Réunion
- Votre
trousse d'inscription sera déjà prête à
votre arrivée le vendredi soir
- Vous
n'aurez pas besoin de faire la file pour vous inscrire à la
première heure samedi matin!
- Les
billets pour le banquet sont en vente maintenant, mais il pourrait
ne plus en rester sur place
Pour
toutes ces raisons, nous vous incitons à vous inscrire
tôt, que ce soit avant ou
après la date limite d'inscription à prix réduit.
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Politique de remboursement |
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Les
participants qui désirent annuler leur inscription doivent en
aviser le bureau administratif de la SMC par écrit avant le 30
novembre pour se voir rembourser leurs frais d'inscription (moins
40 $). Les participants dont les communications libres n'auront pas
été acceptées seront remboursés
intégralement sur demande.
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Êtes-vous admissible à une adhésion gratuite à la SMC? |
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Les
participants qui s'inscrivent comme non-membres recevront une
adhésion gratuite d'un an à la SMC.
Les
membres de l'AMS et de la MAA qui s'inscrivent à une
Réunion semestrielle de la SMC et qui ne sont pas membres de
la SMC sont admissibles à une année d'adhésion
gratuite à la SMC (offre unique).
Si vous êtes admissible, présentez-vous au kiosque de la
SMC pour remplir une demande d'adhésion. Veuillez fournir
une preuve d'adhésion à l'AMS ou à la MAA.
Cette offre est destinée aux nouveaux membres seulement.
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Hébergement |
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Nous
recommandons fortement aux participants de réserver à
l'avance. Tous les participants doivent faire leurs propres
réservations. Des chambres ont été retenues aux
endroits ci-dessous jusqu'aux dates précisées. Après
cette date, les hôtels ne prendront vos réservations que
s'il reste des chambres et demanderont les tarifs affichés.
Les tarifs sont par nuit, par personne, et sont indiqués en
devises canadiennes. Les tarifs préférentiels
s'appliquent généralement aux trois jours qui
précèdent et qui suivent la Réunion. Au moment
de réserver, veuillez donner le code de groupe. Toute
réservation doit être garantie par le paiement d'une
nuit ou par une carte de crédit reconnue.
Au
moment de faire votre réservation, n'oubliez pas de vérifier
les modalités de paiement et d'annulation, car celles-ci
varient d'un établissement à l'autre. Demandez un
numéro de confirmation pour toute communication ultérieure.
Nous
publierons tout nouveau renseignement concernant l'hébergement
dès que nous le recevrons.
Fairmont
Empress
Réserver au
plus tard le 8 novembre 2005
Code de l'hôtel :
MATHS; code promotion : GRCMS1
Réservation
en ligne
721 Government
Street, Victoria (C.-B.) Canada V8W 1W5
Taxes : 7 % TPS,
10 % taxe provinciale
Téléphone :
250-384-8111, sans frais : 1-800-866-5577
Fax :
250-389-2747
Courriel :
theempress@fairmont.com
Stationnement :
22 $ la nuit sans service voiturier (laissez-passer à la
réception), 25 $ la nuit avec service voiturier
Tarifs
(une ou deux personnes) :
Chambre Fairmont - 125 $;
Fairmont de luxe - 165 $; de luxe avec vue sur le
port - 205 $
Suites à partir de 225 $
10 chambres économiques - 80 $
30 $ la
nuit par personne additionnelle, 4 personnes par chambre
maximum.
Aucuns frais pour les enfants de moins de 18 ans qui
partagent la chambre de leurs parents; repas à prix réduit
pour les enfants.
Executive
House
Réserver au
plus tard le 6 novembre 2005
Code de groupe : Canadian
Mathematical Society/Société mathématique du
Canada
777 Douglas Street, Victoria (C.-B.) Canada V8W 2B5
Taxes :
7 % TPS, 10 % taxe provinciale
Téléphone :
250-388-5111; sans frais : 1-800-663-7001
Fax :
250-385-1323
Courriel :
reservations@executivehouse.com
Stationnement :
2 $ la nuit, selon la disponibilité
Tarifs (une ou
deux personnes) :
Chambres individuelles - 75 $;
Suites avec une chambre à coucher - 90 $
15 $
la nuit par personne additionnelle, aucuns frais pour les enfants 16
ans et moins qui partagent la chambre de leurs parents.
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Services de garde |
|
Des
renseignements sur les services de garde seront sans doute fournis
par les hôtels prévus pour la Réunion. Nous vous
recommandons de faire vos démarches et vos réservations
à l'avance. Veuillez communiquer directement avec les hôtels
si vous avez des questions.
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Déplacements |
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La compagnie AKAL Airport Shuttle
(www.akalairporter.travel.bc.ca) offre un service
de navette de l'aéroport au centre-ville aux demi-heures durant le jour
et
après tous les vols en soirée et durant la nuit. On peut se procurer
des
billets au comptoir de la compagnie situé juste à l'extérieur de la
zone des
arrivées. Il est possible de prendre la navette à partir de l'hôtel en
réservant au préalable à la réception de l'hôtel. Communiquez avec AKAL
Airport
Shuttle au (250) 386-2525 pour de plus amples renseignements, en
mentionnant
que vous participez à la Réunion de la SMC; vous aurez ainsi droit à un
tarif
de groupe spécial de 10 $ par personne à l'aller et au retour. Ce tarif
s'applique dans les cas où au moins trois participants à la Réunion
prennent la
navette en même temps.
Le tarif habituel est de 15 $ par personne.
Le trajet
en taxi de l'aéroport au centre-ville coûte environ 45 $.
Budget Rent-A-Car de Victoria
(www.budgetvictoria.com)
offre des
voitures, des camions, des camionnettes
et des voitures de luxe à un tarif réduit pour les participants à la
Réunion. La
compagnie a des bureaux dans la zone des arrivées ainsi qu'au 757, rue
Douglas
(en face du Centre de conférence de Victoria). Pour de plus amples
renseignements, communiquez avec Budget au (250) 953-5300, par fax au
(250)
953-5250 ou par courriel à reserve@budgetvictoria.com.
Vous
trouverez des renseignements détaillés concernant l'Université de
Victoria, la
ville de Victoria et la Colombie-Britannique (renseignements
touristiques, température et climat locaux, cartes de la ville et des
attractions
touristiques, circuits touristiques piétonniers, etc.) sur les sites
web
suivants :
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Subventions pour étudiants diplômés |
|
Les
étudiants diplômés du Canada ou de l'étranger
ont accès à un fonds limité pour financer une
partie de leurs frais de déplacement et de séjour. La
préférence est toutefois accordée aux étudiants
canadiens. Toute demande de financement doit être accompagnée
d'une lettre du superviseur de l'étudiant ou de la
personne responsable des études supérieures de son
département, dans laquelle il ou elle indiquera le nom de
l'étudiant, son domaine et son niveau d'études, en
quoi la Réunion sera profitable à l'étudiant,
si l'étudiant présentera une communication et si
l'étudiant a accès à d'autres sources de
financement.
Faites
parvenir votre lettre avant le 10 octobre 2005 à
subventions-h05@smc.math.ca.
Les décisions seront annoncées au début de
novembre.
Si
une subvention est accordée à l'étudiant, ce
dernier se verra rembourser ses dépenses après la
Réunion sur présentation du formulaire de remboursement
approprié accompagné des reçus originaux.
Pour
de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec
le
comité de coordination.
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Commandites |
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Nous
remercions les organismes ci-dessous de leur soutien financier. Nous
publierons de plus amples renseignements sur le financement de la
Réunion dès qu'ils nous parviendront.
- Département de mathématiques et de statistique, Université de Victoria
- Le Centre de recherches mathématiques
- L'Institut Fields
- MITACS
- L'Institut Pacific
- Département de mathématiques et de statistique, Université Simon Fraser
- Département de mathématiques, Université de Colombie-Britannique
- Faculté des sciences, Université de Colombie-Britannique
- Faculté des sciences, Université de Victoria
- Faculté de génie, Université de Victoria
- Faculté des études supérieures, Université de Victoria
La
Société mathématique du Canada tient à
remercier les membres du Comité
de coordination pour l'organisation de cette Réunion.
