Au nom de l'Université de Victoria, le Département de mathématiques et de statistique invite la communauté mathématique à la Réunion d'hiver 2005 de la Société mathématique du Canada (SMC).
Conformément au format habituel, la Réunion d'hiver comprendra une grande diversité de symposiums, une session de communications libres, des conférences principales, ainsi que des conférences de lauréats.
Toutes les activités, y compris celles du programme scientifique, se dérouleront au Centre de conférence de Victoria et à l'hôtel Empress.
Vous trouverez l'information la plus récente sur les programmes, y compris les horaires détaillés, sur le site de la Réunion.
Les formulaires d'inscription ont été publiés dans le numéro de février 2005 des Notes de la SMC et paraissent sur ce site, où vous trouverez également un formulaire électronique pour l'envoi de résumés.
| Prix | |
| Conférenciers pléniers | |
| Sessions | |
| Communications libres | |
| Séances de travail | |
Horaire des séances de travail
La
SMC tiendra les séances de travail suivantes :
Comité exécutif : le jeudi 8 décembre
Lunch du groupe de développement : le vendredi 9 décembre
Conseil d'administration : le vendredi 9 décembre
| Activités sociales | |
Horaire des activités sociales
La
SMC tiendra les activités sociales suivantes :
Réception
d'accueil : le vendredi 9 décembre
Rencontre des participants : samedi 10 décembre
Banquet :
le dimanche 11 décembre
Du
café et des jus seront servis durant les pauses prévues
à l'horaire.
| Activités connexes | |
Le Comité des femmes en mathématiques de la SMC invite tous les mathématiciens qui assisteront à la Réunion d'hiver de la SMC à un dîner de travail public du Comité, qui se tiendra le samedi 10 décembre 2005 à 12 h 30 au restaurant Millos. Il y aura notamment une discussion sur l'encadrement (mentorat) des nouveaux professeurs et des étudiants aux cycles supérieurs. Veuillez communiquer avec Judith McDonald jmcdonald@math.wsu.edu pour confirmer votre présence.
Le comité étudiant de la SMC invite cordialement les étudiants participants au pub The Sticky Wicket le vendredi 9 décembre à 21 h. L'établissement loge à l'hôtel Strathcona, 919, rue Douglas, à Victoria.
| Expositions et annonces publicitaires | |
Les exposants tiendront kiosque de 9 h 30 à 16 h les 10 et 11 décembre au foyer du Centre de conférence.
Exposition conjointe : On y présentera des produits de maisons d'édition et d'autres entreprises et organismes non représentés à la Réunion. On trouvera des bons de commande sur place, que la Société transmettra aux entreprises concernées après la Réunion. Les livres et autres produits qui seront présentés à cette exposition seront offerts à l'université hôte.
Nous vous invitons à visiter le comptoir d'adhésion et l'exposition de livres de la SMC au foyer du Centre de conférence. Un représentant sera sur place de 9 h 30 à 17 h les 10 et 11 décembre, et de 9 h 30 à 16 h le 12 décembre pour fournir des renseignements sur l'adhésion, les publications et les autres activités de la Société.
À la demande de nos membres, un kiosque de renseignements sera aménagé dans l'aire d'inscription. Prière de faire parvenir une copie de votre annonce à la coordinatrice des Réunions de la SMC au 577, avenue King-Edward, Ottawa (Ontario), Canada K1N 6N5, fax : (613) 565-1539, courriel : reunions@smc.math.ca.
Toute annonce doit être approuvée au préalable. Les participants pourront apporter jusqu'à 100 copies de leur annonce approuvée. Il leur incombe de fournir eux-mêmes les copies et de récupérer celles qui seront restées sur la table avant 15 h le dernier jour de la Réunion; autrement, elles seront détruites.
Il est interdit d'afficher des annonces dans l'aire d'inscription ou dans les salles de réunion, ou de distribuer des annonces aux passants. Les annonces d'événements entrant en conflit avec le programme de la Réunion ne seront pas acceptées.
Le kiosque n'est pas destiné à promouvoir des biens et services achetables. Ceux qui désirent faire la promotion de tels produits doivent communiquer avec la coordinatrice des expositions pour obtenir des renseignements sur l'exposition conjointe.
Information pour les exposants : Invitation à exposer et contrat, Lettre concernant l'exemption de douanes, Plan des lieux d'exposition, ou communiquer avec la Coordonnatrice des réunions à reunions@smc.math.ca.| Envoi de résumés | |
Pour pouvoir publier votre résumé en ligne et dans le programme de la Réunion, nous devons le recevoir au plus tard le 10 octobre 2005 (Veuillez utiliser le formulaire électronique). Les organisateurs remercient les conférenciers de bien vouloir respecter cette importante échéance.
Veuillez envoyer les résumés de communication libre à cl-resumes-h05@smc.math.ca. Dans votre courriel, indiquez le nom du conférencier, son affiliation, son adresse de courriel, la classification de sujet de l'AMS (http://www.ams.org/msc/), le titre de la communication et le résumé (en LaTeX si possible).
| Inscription | |
Vous pourrez vous procurer le formulaire d'inscription au :
Bureau administratif de la SMC
577, avenue King-Edward
Ottawa (Ontario) CANADA K1N 6N5
Tél. : 613-562-5702
Fax : 613-565-1539
Courriel : bureau@smc.math.ca
Vous pouvez payer par chèque, VISA ou MasterCard. Les paiements en devises américaines seront acceptés, mais nous vous demandons de contacter votre institution financière pour prendre connaissance du taux de change en vigueur. Dans le tableau, les prix sont indiqués en dollars canadiens.
Le paiement doit nous parvenir à Ottawa au plus tard le 31 octobre pour que vous ayez droit aux tarifs réduits. Pour que votre inscription soit traitée avant la Réunion, votre paiement doit nous parvenir au plus tard le 30 novembre. Les reçus seront remis à la Réunion.
| Prix réduit | Prix régulier | |
| Conférences plénières/lauréats/populaire | 0 $ | 0 $ |
| Organisateurs | 200 $ | 265 $ |
| Conférenciers (sessions) | 225 $ | 295 $ |
| Non-membres (adhésion à la SMC comprise) | 373 $ | 443 $ |
| Membres SMC/AMS/MAA | 225 $ | 295 $ |
| Frais d'une journée (inscription sur place seulement) | n/a | 195 $ |
| Postdoc/étudiant/retraité/sans-emploi | 100 $ | 130 $ |
| Enseignants (mat-12e, cégep, collège) | 100 $ | 130 $ |
| Banquet (gratuit pour conf. pléniers et lauréats) | 60 $ | 60 $ |
SMC
= Société mathématique du Canada
AMS =
American Mathematical Society
MAA = Mathematical Association of
America
| À quoi sert de s'inscrire à l'avance? | |
Quelques avantages de la préinscription :
Pour toutes ces raisons, nous vous incitons à vous inscrire tôt, que ce soit avant ou après la date limite d'inscription à prix réduit.
| Politique de remboursement | |
Les participants qui désirent annuler leur inscription doivent en aviser le bureau administratif de la SMC par écrit avant le 30 novembre pour se voir rembourser leurs frais d'inscription (moins 40 $). Les participants dont les communications libres n'auront pas été acceptées seront remboursés intégralement sur demande.
| Êtes-vous admissible à une adhésion gratuite à la SMC? | |
Les participants qui s'inscrivent comme non-membres recevront une adhésion gratuite d'un an à la SMC.
Les membres de l'AMS et de la MAA qui s'inscrivent à une Réunion semestrielle de la SMC et qui ne sont pas membres de la SMC sont admissibles à une année d'adhésion gratuite à la SMC (offre unique). Si vous êtes admissible, présentez-vous au kiosque de la SMC pour remplir une demande d'adhésion. Veuillez fournir une preuve d'adhésion à l'AMS ou à la MAA. Cette offre est destinée aux nouveaux membres seulement.
| Hébergement | |
Nous recommandons fortement aux participants de réserver à l'avance. Tous les participants doivent faire leurs propres réservations. Des chambres ont été retenues aux endroits ci-dessous jusqu'aux dates précisées. Après cette date, les hôtels ne prendront vos réservations que s'il reste des chambres et demanderont les tarifs affichés. Les tarifs sont par nuit, par personne, et sont indiqués en devises canadiennes. Les tarifs préférentiels s'appliquent généralement aux trois jours qui précèdent et qui suivent la Réunion. Au moment de réserver, veuillez donner le code de groupe. Toute réservation doit être garantie par le paiement d'une nuit ou par une carte de crédit reconnue.
Au moment de faire votre réservation, n'oubliez pas de vérifier les modalités de paiement et d'annulation, car celles-ci varient d'un établissement à l'autre. Demandez un numéro de confirmation pour toute communication ultérieure.
Nous publierons tout nouveau renseignement concernant l'hébergement dès que nous le recevrons.
Réserver au plus tard le 8 novembre 2005
Code de l'hôtel : MATHS; code promotion : GRCMS1
Réservation en ligne
721 Government Street, Victoria (C.-B.) Canada V8W 1W5
Taxes : 7 % TPS, 10 % taxe provinciale
Téléphone : 250-384-8111, sans frais : 1-800-866-5577
Fax : 250-389-2747
Courriel : theempress@fairmont.com
Stationnement : 22 $ la nuit sans service voiturier (laissez-passer à la réception), 25 $ la nuit avec service voiturier
Tarifs (une ou deux personnes) :
Chambre Fairmont - 125 $; Fairmont de luxe - 165 $; de luxe avec vue sur le port - 205 $
Suites à partir de 225 $ 10 chambres économiques - 80 $
30 $ la nuit par personne additionnelle, 4 personnes par chambre maximum.
Aucuns frais pour les enfants de moins de 18 ans qui partagent la chambre de leurs parents; repas à prix réduit pour les enfants.
Réserver au plus tard le 6 novembre 2005
Code de groupe : Canadian Mathematical Society/Société mathématique du Canada
777 Douglas Street, Victoria (C.-B.) Canada V8W 2B5
Taxes : 7 % TPS, 10 % taxe provinciale
Téléphone : 250-388-5111; sans frais : 1-800-663-7001
Fax : 250-385-1323
Courriel : reservations@executivehouse.com
Stationnement : 2 $ la nuit, selon la disponibilité
Tarifs (une ou deux personnes) :
Chambres individuelles - 75 $; Suites avec une chambre à coucher - 90 $
15 $ la nuit par personne additionnelle, aucuns frais pour les enfants 16 ans et moins qui partagent la chambre de leurs parents.
| Services de garde | |
Des renseignements sur les services de garde seront sans doute fournis par les hôtels prévus pour la Réunion. Nous vous recommandons de faire vos démarches et vos réservations à l'avance. Veuillez communiquer directement avec les hôtels si vous avez des questions.
| Déplacements | |
La compagnie AKAL Airport Shuttle (www.akalairporter.travel.bc.ca) offre un service de navette de l'aéroport au centre-ville aux demi-heures durant le jour et après tous les vols en soirée et durant la nuit. On peut se procurer des billets au comptoir de la compagnie situé juste à l'extérieur de la zone des arrivées. Il est possible de prendre la navette à partir de l'hôtel en réservant au préalable à la réception de l'hôtel. Communiquez avec AKAL Airport Shuttle au (250) 386-2525 pour de plus amples renseignements, en mentionnant que vous participez à la Réunion de la SMC; vous aurez ainsi droit à un tarif de groupe spécial de 10 $ par personne à l'aller et au retour. Ce tarif s'applique dans les cas où au moins trois participants à la Réunion prennent la navette en même temps. Le tarif habituel est de 15 $ par personne.
Le trajet en taxi de l'aéroport au centre-ville coûte environ 45 $.
Budget Rent-A-Car de Victoria (www.budgetvictoria.com) offre des voitures, des camions, des camionnettes et des voitures de luxe à un tarif réduit pour les participants à la Réunion. La compagnie a des bureaux dans la zone des arrivées ainsi qu'au 757, rue Douglas (en face du Centre de conférence de Victoria). Pour de plus amples renseignements, communiquez avec Budget au (250) 953-5300, par fax au (250) 953-5250 ou par courriel à reserve@budgetvictoria.com.
Vous trouverez des renseignements détaillés concernant l'Université de Victoria, la ville de Victoria et la Colombie-Britannique (renseignements touristiques, température et climat locaux, cartes de la ville et des attractions touristiques, circuits touristiques piétonniers, etc.) sur les sites web suivants :
| Subventions pour étudiants diplômés | |
Les étudiants diplômés du Canada ou de l'étranger ont accès à un fonds limité pour financer une partie de leurs frais de déplacement et de séjour. La préférence est toutefois accordée aux étudiants canadiens. Toute demande de financement doit être accompagnée d'une lettre du superviseur de l'étudiant ou de la personne responsable des études supérieures de son département, dans laquelle il ou elle indiquera le nom de l'étudiant, son domaine et son niveau d'études, en quoi la Réunion sera profitable à l'étudiant, si l'étudiant présentera une communication et si l'étudiant a accès à d'autres sources de financement.
Faites parvenir votre lettre avant le 10 octobre 2005 à subventions-h05@smc.math.ca. Les décisions seront annoncées au début de novembre.
Si une subvention est accordée à l'étudiant, ce dernier se verra rembourser ses dépenses après la Réunion sur présentation du formulaire de remboursement approprié accompagné des reçus originaux.
Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec le comité de coordination.
| Commandites | |
Nous remercions les organismes ci-dessous de leur soutien financier. Nous publierons de plus amples renseignements sur le financement de la Réunion dès qu'ils nous parviendront.
La Société mathématique du Canada tient à remercier les membres du Comité de coordination pour l'organisation de cette Réunion.