Conférenciers
Dates limites
13 avril - Préinscription
4 mai - Envoi du résumé, Horaire des sessions
10 mai - Réservation d’hôtel
18 mai - Inscription en ligne
Inscription
Puisqu’il y a des coûts fixes associés à chaque participant, tous les organisateurs et conférenciers doivent s’inscrire
et payer les droits d’inscription. Les conférenciers sont priés de s'inscrire au tarif applicable le plus bas; autrement dit,
les étudiants postdoctoraux peuvent s'inscrire dans la catégorie "étudiants postdoctoraux" et
les conférenciers (y compris les membres de l'AMS), dans la catégorie "conférenciers".
Envoi du résumé
Tous les résumés sont transmis en ligne. Le formulaire de présentation vous permet de voir comment votre résumé se présentera sur le Web et sur papier.
Au besoin, il est possible de modifier un résumé avant son envoi définitif. Si vous devez modifier votre résumé après l’avoir envoyé,
vous devrez soumettre une nouvelle version qui remplacera l’ancienne. Avant de publier les résumés sur le site web,
nous les vérifions un à un pour assurer la validité du contenu. Veuillez compter environ 48 heures pour voir votre résumé en ligne.
Si vous avez donné une adresse courriel valide sur le formulaire, vous recevrez une confirmation automatique par courriel.
Horaire des sessions
L’horaire des sessions est créé par les organisateurs. Si vous prévoyez que votre communication prendra plus ou moins de temps que prévu,
veuillez communiquer avec votre organisateur de session bien avant la date limite de publication de l’horaire.
Les communications sont prévues aux 30 minutes, soit 25 minutes pour la communication et les questions,
et 5 minutes de transition entre les conférenciers.
Matériel audiovisuel
Il y a un projecteur, un écran ainsi qu'un tableau blanc ou un tableau noir dans chaque salle. Nous demandons aux conférenciers d'utiliser leur propre ordinateur portable ou d'emprunter celui d'un collègue. Les utilisateurs de Macbook doivent apporter leur propre adaptateur de câble VGA. Les détails concernant l'équipement audiovisuel qui se trouve dans chaque salle seront transmis aux organisateurs plus près de la date de la Réunion.