Au nom de l'Université de Calgary, le Département de mathématiques et de statistique souhaite inviter la communauté mathématique à la Réunion d'été 2006 de la Société mathématique du Canada ((SMC).
Conformément au format habituel, la Réunion comprendra une grande diversité de sessions, une séance de communications libres, des conférences principales et des conférences de lauréats.
Toutes les activités, y compris celles du programme scientifique, se dérouleront à l'hôtel Westin et à l'hôtel Delta Bow Valley.
Vous trouverez l'information la plus récente sur les programmes, y compris les horaires détaillés, sur le site de la Réunion.
Les formulaires d'inscription ont été publiés dans le numéro de février 2006 des Notes de la SMC et paraissent sur ce site, où vous trouverez également un formulaire électronique pour l'envoi de résumés.
| Prix | |
| Conférenciers pléniers | |
| Sessions | |
| Communications libres | |
| Séances de travail | |
La
SMC tiendra les séances de travail suivantes :
Comité exécutif : le jeudi 1er juin, Westin Hotel
Lunch du groupe de développement : le vendredi 2 juin,
Delta Bow Valley
Réunion
du conseil d'administration : le vendredi 2 juin, Delta
Bow Valley
Assemblée générale annuelle : le dimanche 4 juin, Westin Hotel
| Activités sociales | |
La
SMC tiendra les activités sociales suivantes :
Réception d'accueil : le vendredi 2 juin, Delta Bow Valley
Rencontre des participants : le samedi 3 juin, Westin Hotel
Banquet : le dimanche 4 juin, Heritage Park
Du café et des jus seront servis durant les pauses prévues à l'horaire.
| Activités connexes | |
Lunch des anciens de l'Université de Waterloo
Le samedi 3 juin 2006, 12 h
30 - 13 h 45
Salle Belaire, Hôtel Westin
Ce repas est offert gratuitement aux anciens et anciennes de l'Université de Waterloo. Une réservation est toutefois demandée au plus tard le 30 mai. Veuillez communiquer avec Pat Cunningham, Relations avec les anciens de mathématiques, à mathalumni@uwaterloo.ca.
| Expositions | |
Le salon des exposants sera ouvert de 9 h 30 à 16 h le samedi et le dimanche, dans l'aire d'inscription.
Exposition conjointe : On y présentera des produits de maisons d'édition et d'autres entreprises et organismes non représentés à la Réunion. On trouvera des bons de commande sur place, que la Société transmettra aux entreprises concernées après la Réunion. Les livres et autres produits qui seront présentés à cette exposition seront offerts à l'université hôte.
Nous vous invitons à visiter le comptoir d'adhésion et l'exposition de livres de la SMC dans l'aire d'inscription. Un représentant sera sur place de 9 h 30 à 16 h pour fournir des renseignements sur l'adhésion, les publications et les autres activités de la Société.
Un kiosque de renseignements sera également aménagé dans l'aire d'inscription. Prière de faire parvenir une copie de votre annonce à la coordinatrice des Réunions de la SMC au 577, avenue King-Edward, Ottawa (Ontario), Canada K1N 6N5, fax : (613) 565-1539, courriel : reunions@smc.math.ca.
Toute annonce doit être approuvée au préalable. Les participants pourront apporter jusqu'à 100 copies de leur annonce approuvée. Il leur incombe de fournir eux-mêmes les copies et de récupérer celles qui seront restées sur la table avant 15 h le dernier jour de la Réunion; autrement, elles seront détruites.
Il est interdit d'afficher des annonces dans l'aire d'inscription ou dans les salles de réunion, ou de distribuer des annonces aux passants. Les annonces d'événements entrant en conflit avec le programme de la Réunion ne seront pas acceptées.
Le kiosque n'est pas destiné à promouvoir des biens et services achetables. Ceux qui désirent faire la promotion de tels produits doivent communiquer avec la coordinatrice des expositions pour obtenir des renseignements sur l'exposition conjointe.
| Envoi de résumés | |
Pour pouvoir publier votre résumé en ligne et dans le programme de la Réunion, nous devons le recevoir au plus tard le 10 avril 2006 au moyen du formulaire électronique. Les organisateurs remercient les conférenciers de bien vouloir respecter cette importante échéance.
| Inscription | |
Vous pourrez vous procurer le formulaire d'inscription au :
Bureau administratif de la SMC
577, avenue King-Edward
Ottawa (Ontario) CANADA K1N 6N5
Tél. : 613-562-5702
Fax : 613-565-1539
Courriel : bureau@smc.math.ca
Vous pouvez payer par chèque, VISA ou MasterCard. Les paiements en devises américaines seront acceptés, mais nous vous demandons de contacter votre institution financière pour prendre connaissance du taux de change en vigueur. Dans le tableau, les prix sont indiqués en dollars canadiens.
Le paiement doit nous parvenir à Ottawa au plus tard le 30 avril pour que vous ayez droit aux tarifs réduits. Pour que votre inscription soit traitée avant la Réunion, votre paiement doit nous parvenir au plus tard le 26 mai. Les reçus seront remis à la Réunion.
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|
Prix réduit | Prix régulier |
| Conférencier primé (2 billets pour le banquet incl.) | 0 $ | 0 $ |
| Conférencier princ./pop. (1 billet pour le banquet incl.) | 0 $ | 0 $ |
| Membre SMC/AMS/MAA | 235 $ | 305 $ |
| Non-membre (adhésion gratuite à la SMC pour 2006) | 385 $ | 455 $ |
| Organisateurs/conférenciers de session | 235 $ | 305 $ |
| Étudiants postdoctoraux | 130 $ | 170 $ |
| Enseignants (prim-sec., cégep, collège) | 95 $ | 125 $ |
| Retraités | 95.00 $ | 125 $ |
| Étudiants | 75 $ | 95 $ |
| Sans-emploi | 95 $ | 125 $ |
| Frais d'une journée (disponible sur le Web seulement) | s/o | 175 $ |
| Banquet | 60 $ | 60 $ |
SMC = Société mathématique du Canada
AMS = American Mathematical Society
MAA = Mathematical Association of America
| Avantages de la préinscription | |
| Politique de remboursement | |
Les participants qui désirent annuler leur inscription doivent en aviser le bureau administratif de la SMC par écrit avant le 26 mai pour se voir rembourser leurs frais d'inscription (moins 40 $). Les participants dont les communications libres n'auront pas été acceptées seront remboursés intégralement sur demande.
| Hébergement | |
Nous recommandons fortement aux participants de réserver. Tous les participants doivent faire leurs propres réservations. Des chambres ont été retenues aux endroits ci-dessous jusqu'aux dates précisées. Après cette date, les hôtels ne prendront vos réservations que s'il reste des chambres et demanderont les tarifs affichés. Les tarifs sont par nuit, par personne, et sont indiqués en devises canadiennes. Les tarifs préférentiels s'appliquent généralement aux trois jours qui précèdent et qui suivent la Réunion. Au moment de réserver, veuillez donner le code de groupe. Toute réservation doit être garantie par le paiement d'une nuit ou par une carte de crédit reconnue.
Au moment de faire votre réservation, n'oubliez pas de vérifier les modalités de paiement et d'annulation, car celles-ci varient d'un établissement à l'autre. Demandez un numéro de confirmation pour toute communication ultérieure.
Nous publierons tout nouveau renseignement concernant l'hébergement dès que nous le recevrons.
Hôtel Westin
Date
limite de réservation : 30 avril 2006
Code
de groupe : Société mathématique du Canada
Veuillez contacter l'hôtel directement à (403) 266-1611.
320
4th Avenue SW, Calgary T2P 2S6
Téléphone :
(403) 266-1611
Fax :
(403) 233-7471
Tarifs
(une ou deux personnes) :
Édifice
principal traditionnel - 135 $, Tour - de luxe - 162 $,
Suite « junior » - 205 $
20 $
la nuit par personne additionnelle, 4 personnes par chambre maximum.
Taxes
applicables : 7 % TPS, 5 % Taxe provinciale
d'hébergement
Enfants :
Aucuns
frais pour les enfants de moins de 18 ans qui partagent la chambre de
leurs parents; les enfants de moins de 12 ans recevront un sac-cadeau
à l'arrivée; le restaurant Terrace offre des menus
pour enfants.
Stationnement :
Semaine :
stationnement par le propriétaire - 19 $, service
voiturier - 27 $
Fin
de semaine : stationnement par le propriétaire - 10 $,
service voiturier - 15 $
Arrivée :
15 h
Départ :
13 h
Delta
Bow Valley
Date
limite : 30 avril 2006
Code
de groupe : GLMATH
Veuillez contacter l'hôtel directement à (403) 266-1611.
209-4th
Avenue S.E., Calgary, Alberta T2G 0C6
Téléhone :
(403) 266-1980
Fax : (403)
205-5460
Tarifs (une ou deux personnes) :
Chambre ordinaire - 99$, supérieure (« Premier ») - 124 $, de luxe -
134 $, supérieure de luxe - 149 $
15 $ la nuit par personne additionnelle, 4 personnes par chambre
maximum.
Enfants :
Aucuns
frais pour les enfants de moins de 18 ans qui partagent la chambre de
leurs parents. Les enfants de 6 ans et moins ont droit à un
repas gratuit lorsqu'ils sont accompagnés d'un adulte qui
commande un repas principal. Les enfants de 7 à 12 ans ont
droit à une réduction de 50 % sur les menus pour
adulte (portion pour enfants), lorsqu'ils sont accompagnés
d'un adulte qui commande un repas principal. Le restaurant offre
aussi un menu pour enfants à 5,95 $ avec tous les repas
principaux.
Stationnement :
Du
lundi au jeudi : stationnement par le
propriétaire - 14 $, service voiturier - 17 $
Du
vendredi au dimanche : stationnement par le propriétaire
- 8 $, service voiturier - 11 $
Arrivée :
15 h
Départ :
12 h
Résidences universitaires :
Communiquez avec le bureau des congrès au (403) 220-3203 ou en
écrivant à
conference.housing@ucalgary.ca
pour plus de détails et
connaître les disponibilités.
| Services de garde | |
Westin
Renseignez-vous auprès de la réception au sujet des services de garde.
Delta Bow Valley
L'hôtel offre des activités structurées pour enfants les samedis et dimanche : jeux, bricolage et divertissements dans un milieu supervisé. Ce service est offert gratuitement durant votre séjour.
Veuillez communiquer directement avec les hôtels pour vous renseigner sur les services de garde. Nous vous recommandons de faire vos démarches et vos réservations à l'avance.
| Déplacements | |
Li
trajet en taxi de l'aéroport au centre-ville coûte
environ 28 $.
Navette
de l'aéroport : sens unique - 12 $ (plus taxes),
aller-retour - 20 $ (plus taxes)
Il faut faire une réservation pour la navette de l'aéroport.
Budget (location de voitures) offre un tarif réduit pour la durée de la Réunion à tous les participants. Il est possible de prendre la voiture à l'aéroport, au centre-ville ou de se la faire livrer directement à l'hôtel. Pour faire une réservation, téléphonez au (403) 226-1550 et donnez le code « CMS ».
Legendary Tours offre des visites guidées quotidiennes de Banff et de Lac Louise au tarif réduit de 79 $ par personne. Communiquez avec eux au (403) 777-0777 ou à legendarytravel@shaw.ca. Précisez que vous participez à la Réunion de la SMC.
Vous trouverez des renseignements détaillés concernant l'Université de Calgary, la ville de Calgary et l'Alberta (renseignements touristiques, température et climat locaux, cartes de la ville et des attractions touristiques, circuits touristiques piétonniers, etc.) sur les sites web suivants :
| Subventions pour étudiants diplômés | |
Les étudiants diplômés du Canada ou de l'étranger ont accès à un fonds limité pour financer une partie de leurs frais de déplacement et de séjour. La préférence est toutefois accordée aux étudiants canadiens. Toute demande de financement doit être accompagnée d'une lettre du superviseur de l'étudiant ou de la personne responsable des études supérieures de son département, dans laquelle il ou elle indiquera le nom de l'étudiant, son domaine et son niveau d'études, en quoi la Réunion sera profitable à l'étudiant, si l'étudiant présentera une communication et si l'étudiant a accès à d'autres sources de financement.
Cette lettre doit parvenir à la SMC avant le 10 avril 2006 par courriel (subventions-e06@smc.math.ca). Les décisions seront annoncées au début de mai.
Si une subvention est accordée à l'étudiant, ce dernier se verra rembourser ses dépenses après la Réunion sur présentation du formulaire de remboursement approprié accompagné des reçus originaux.
Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec le comité de coordination à l'adresse suivante : subventions-e06@smc.math.ca.
| Commanditaires | |
Nous remercions les organismes ci-dessous de leur soutien financier. Nous publierons de plus amples renseignements sur le financement de la Réunion dès qu'ils nous parviendront.
La Société mathématique du Canada tient à remercier les membres du Comité de coordination.