Centres d'examen officiels pour le concours (CEOC)

La participation officielle au DOCM peut permettre aux élèves de gagner des montants en prix, de recevoir une invitation à des concours de plus haut niveau et de plus grand prestige national ou international et de faire reconnaître leurs compétences par les universités au cours de l’admission et de l’étude des dossiers pour l’attribution de bourses étudiantes. Par conséquent, la Société mathématique du Canada a resserré les exigences pour les organisations qui reçoivent et qui administrent les examens du DOCM dans un emplacement approuvé.

Lorsque vous ouvrirez une session dans votre compte d’enseignant, le menu principal affichera l’état de votre emplacement et l’état de votre examen du DOCM 2021.

La vaste majorité des écoles participantes sont déjà approuvées comme Centres d’examen officiels pour le concours (CEOC). Cela signifie que vous recevriez les examens, superviseriez les élèves et appliqueriez les règles, puis retourneriez les examens à nos partenaires universitaires qui les notent, comme vous l’avez probablement fait les années antérieures.

Pour devenir un centre d'examen officiel pour le concours, il faut répondre aux critères ci-dessous:

• l'école n'est pas une résidence personnelle
• L'école pourra fournir des surveillant.e.s qui sont enseignant.e.s/professeur.e.s d'université certifié.e.s par un ministère d'éducation

Tous.tes les élèves sont invité.e.s à écrire l’examen. Si, toutefois, votre école ne répond pas à nos exigences pour être désignée comme un centre d’examen officiel, votre compte sera désigné comme « non officiel seulement ». Dans un tel cas, trois options s’offrent à vous :

1. À moins que ne vous communiquiez avec nous pour nous indiquer votre préférence pour une autre option ci-dessous, le plan d'action suivant sera choisi pour vous.
   Vos élèves participeront de façon non officielle. Vous recevrez alors les examens (par voie électronique) que les élèves complèteront sous votre surveillance et sur place. Vous nous renverrez ensuite les examens pour la notation. Nous vous dévoilerions les résultats en même temps qu’aux autres écoles. Vos examens seront toutefois considérés comme non officiels; les élèves ne seront donc pas admissibles aux prix axés sur le mérite ni aux mentions officielles en fonction des résultats obtenus.
2. Vous pourriez communiquer avec nous pour obtenir les coordonnées d'un CEOC situé près de vous (habituellement une autre école conventionnelle dans votre ville) qui accepterait d'accueillir vos élèves pour faire l’examen. Vos élèves seront alors considérés comme étant des participants « officiels » et seraient admissibles à des prix axés sur le mérite et à des mentions officielles. Vous seriez responsable de commander vos examens et seriez le seul à recevoir les résultats détaillés de vos élèves, mais les examens seraient transmis au centre d'examen et supervisés par le personnel dudit centre. Nous vous transmettrons également un « exemplaire de l’enseignant.e » le lundi suivant l’examen au cas où vous souhaiteriez le faire vous-même ou le faire avec vos élèves par la suite.
3. Si vous avez déjà réglé les frais des examens, mais avez changé d'avis et ne souhaitez plus participer (de manière non officielle ou dans un CEOC à proximité), nous pourrons vous remettre un remboursement complet si vous communiquez avec nous avant que nous expédions les examens.

Si vous êtes un.e enseignant.e dont l'école a été qualifiée comme non officielle, mais que vous pensez qu'elle devrait être un centre d'examen officiel pour le concours et disposer d'évidences qui pourraient potentiellement inverser le statut de votre compte, veuillez nous écrire à concours@smc.math.ca.