![]() ![]() Congrès conjoint MITACS-SMC 2007
du 31 mai au 3 juin 2007
Hôtel Delta, Winnipeg (Manitoba) |
Dois-je
présenter une affiche si je veux assister à
l'événement?
Non, vous pouvez simplement
assister aux présentations et aux cours, participer aux
séances et consulter les affiches des autres participants, en
plus d'établir de nouveaux contacts. Cependant, les étudiants
diplômés qui souhaitent se faire rembourser les frais de
voyage doivent présenter une affiche, offrir une présentation
orale ou faire du bénévolat pendant la conférence.
Je
suis un étudiant canadien fréquentant une institution à
I'extérieur du pays. Puis-je assister à l'événement?
Oui, tous les étudiants sont invités. Par
contre, les possibilités de remboursement sont offertes
uniquement aux étudiants gradués et aux chercheurs
postdoctoraux inscrits dans une université canadienne et
faisant leurs études dans un département où les
mathématiques jouent un rôle clé.
Je
suis un étudiant étranger fréquentant une
université canadienne. Puis-je assister à l'événement?
Oui, tous les étudiants inscrits dans un département
universitaire où les mathématiques jouent un rôle-clé
sont invités. Vous pourriez également vous prévaloir
des possibilités de remboursement des frais de voyage si vous
présentez une affiche, si vous offrez une présentation
orale ou si vous faites du bénévolat durant la
conférence. Celles-ci sont offertes uniquement aux étudiants
gradués et aux chercheurs postdoctoraux inscrits dans une
université canadienne et qui doivent voyager pour assister à
la conférence. Les formulaires de demande de remboursement
seront disponibles en ligne après la conférence. Vous
devrez joindre à votre demande une lettre d'appui de votre
directeur de recherche.
Je
ne suis pas membre de MITACS ou de la SMC. Puis-je assister à
l'événement?
Cette conférence est
ouverte à tous; il n'est pas nécessaire d'être
membre de MITACS ou de la SCMAI. Vous pourriez également vous
prévaloir des possibilités de remboursement des frais
de voyage. Celles-ci sont offertes uniquement aux étudiants
diplômés et aux chercheurs postdoctoraux inscrits dans
une université canadienne, qui présentent une affiche,
offrent une présentation orale ou font du bénévolat
durant la conférence, et qui doivent voyager pour assister.
Les formulaires de demande de remboursement seront disponibles en
ligne après la conférence. Vous devrez joindre à
votre demande une lettre d'appui de votre directeur de recherche.
Dois-je
m'inscrire? Est-il possible de s'inscrire sur place?
Oui,
vous devez être inscrit afin de participer à
l'événement. On peut s'inscrire en ligne ou sur place.
Cependant, dans le but de faciliter la planification de la conférence
et les commandes de matériel et de services d'alimentation,
nous demandons à tous les intéressés de
s'inscrire le plus tôt possible. Veuillez prendre note des
tarifs réduits d'inscription anticipée.
Les
étudiants de premier cycle peuvent-ils demander un
remboursement?
Non, les remboursements ne sont offerts qu'aux
étudiants gradués et aux chercheurs postdoctoraux
fréquentant une université canadienne. Cependant, si
vous participez au concours d'affiches, vous êtes admissible à
l'aide financière qui s'y rattache.
À
quel moment dois-je soumettre ma demande de remboursement?
Les
demandes de remboursement doivent être soumises dans les quatre
semaines suivant l'événement. Les demandes reçues
après cette période pourraient ne pas être
considérées. N'oubliez pas d'inclure la copie originale
de tous les reçus, factures, cartes d'embarquement, itinéraire
électronique ainsi qu'une lettre de votre directeur de
recherche confirmant votre situation d'étudiant gradué
ou de chercheur postdoctoral. Le traitement des remboursements prend
quatre semaines. Les formulaires de demande de remboursement seront
disponibles en ligne après la conférence.
Comment
doit-on soumettre une demande de remboursement lorsqu'on voyage en
groupe et qu'on partage les frais d'hôtel ou de location d'un
véhicule?
Nous encourageons les étudiants d'un
même établissement à voyager en groupe. Soumettez
toutes les demandes de remboursement et documents associés
avec les noms de tous les étudiants. Les chèques de
remboursement seront émis aux étudiants dont le nom
figure sur les factures et reçus. Les montants admissibles
maximaux sont calculés pour l'ensemble du groupe, plutôt
que pour chaque étudiant.
Quelles
sont les dépenses admissibles à un remboursement?
Le
remboursement a pour but de permettre au plus grand nombre possible
d'étudiants d'assister à la conférence. Les
dépenses admissibles comprennent le transport et l'hébergement
pour la durée de l'événement, mais non la
nourriture. En outre, les dépenses de nature touristique
telles que les frais liés à des excursions ou à
des achats personnels ou les frais d'hébergement
correspondant à un prolongement du séjour dans la ville
hôte ne sont pas admissibles.