Surveillance à distance de l’examen du DOCM 2020

En plus de la version papier de l’examen du DOCM (imprimé = nous vous envoyons les examens imprimés. Livraison électronique = nous vous envoyons les examens par courriel et vous les imprimez vous-même), cette année la SMC offre également une option virtuelle. Cette option est principalement destinée aux élèves qui poursuivent leurs études à domicile. Si vous choisissez l’option virtuelle, vous devrez surveiller vos élèves à distance.

La surveillance à distance se fait via un logiciel de visioconférence (par exemple Zoom ou Google Meet). Vous devez inviter vos élèves à la réunion par visioconférence et prendre les présences. Les élèves doivent garder leur caméra allumée afin que vous puissiez confirmer leur identité et les surveiller au cours de l’examen.

L’examen a lieu sur la plateforme Crowdmark pour le DOCM. Chaque élève recevra un lien d’invitation à cette plateforme par courriel (si vous avez commandé des examens virtuels, les adresses courriel de vos élèves doivent être saisies dans votre compte de concours sous l’onglet « Outil »). Veuillez demander à vos élèves de ne pas commencer l’examen tant que vous ne leur aurez pas fait signe de commencer via Zoom (ou le logiciel de visioconférence de votre choix). Lorsque les élèves cliquent sur le lien d’invitation à Crowdmark, ils et elles sont dirigé.e.s vers leur compte Crowdmark et doivent se connecter via un navigateur Web. Nous demandons à toutes et à tous les participant.e.s de se créer un compte sur Crowdmark et de compléter l’examen d’essai de Crowdmark (Test d’essai de Crowdmark) quelques jours avant la date de l’examen afin de se familiariser avec la plateforme virtuelle.

Lors de l’examen du DOCM, les élèves verront les questions affichées sur leur écran dans leur compte Crowdmark avec un compte à rebours de 3 heures. Bien que l’examen dure 2,5 heures, les élèves auront droit à 30 minutes pour télécharger leurs solutions dans le Crowdmark. Les élèves écriront leurs solutions à la main sur un papier blanc. Après 2,5 heures, vous demanderez aux élèves d’arrêter d’écrire. Dès lors, ils auront une demi-heure pour télécharger leurs solutions. Ils et elles peuvent se servir d’une de plusieurs applications de numérisation gratuite (telles que OfficeLens) pour numériser leurs solutions à l’aide d’un appareil électronique, les enregistrer en format PDF et les envoyer à leur courriel. Ils et elles doivent ensuite récupérer les PDF de leur boite de courriel sur leur ordinateur et les télécharger dans le Crowdmark. La plupart des élèves sauront compléter ce processus s’ils ou elles ont participé au test d’essai de Crowdmark quelques jours avant la date de l’examen.

Avant l’examen, nous vous enverrons un lien vers un formulaire de déclaration de surveillant.e à distance. Après l’examen, vous devez remplir ce formulaire et confirmer que vous avez surveillé tou.te.s les élèves dont les noms figurent dans le formulaire. Si les élèves mentionné.e.s dans le formulaire étaient surveillé.e.s par plus qu’un.e surveillant.e, chacun.e surveillant un sous-ensemble des élèves, chaque surveillant.e doit remplir le formulaire avec les noms des élèves qu’il ou elle a surveillé.e.s.

Veuillez noter que les élèves écrivant l’examen virtuel au Canada et dans les Amériques doivent écrire l’examen à une heure fixe, soit 12h HNE. Si vos élèves écrivent l’examen papier, vous pouvez superviser l’examen à une heure qui vous convient le jeudi 29 octobre au Canada et dans les Amériques et le vendredi 30 octobre ailleurs dans le monde.

Les enseignant.e.s doivent fournir une adresse courriel pour chaque élève qui écrit son examen à distance au plus tard le 22 octobre. Vous pouvez fournir ces adresses via le portail d’enseignant.e.s.

Connectez-vous au compte de votre école ici et sélectionnez « Saisir les adresses courriel pour le DOCM 2020 (en anglais ou en français) » sous l’onglet « Outils ». Si vous constatez des erreurs ou des omissions dans cette page, veuillez nous les signaler à docm@smc.math.ca.